A produção de documentos como metodologia de registar todos os processos sob a forma de movimentos, está na génese do funcionamento do ERP. Este “modus operandi” garante assim auditoria e rastreabilidade ao longo da cadeia de valor.

A eficiência na produção de documentos e nos conteúdos de informação associados, torna-se relevante se associada a mecanismos de pesquisa eficazes.

Se a isto associarmos a gestão documental de conteúdos associados e o workflow dos processos, estaremos a atingir um ciclo virtuoso de elevado nível de gestão organizacional.

Benefícios

• Defina regras e procedimentos internos de controlo
• Garanta a auditoria e rastreabilidade da informação existente
• Minimize a ocorrência de erros incrementando a rapidez dos processos
• Desmaterialize processos documentais reduzindo custos
• Monitorize a eficiência dos recursos

Funcionalidades

• Vários tipos de documentos, entradas, saídas, transferências, vendas
• Rastreabilidade de processos e documentos
• Controlo de documentos internos e externos
• Regras e ações para cada estado de documento ou linha
• Produção de documentos com origem em outros documentos
• Avaliação de tempos e prazos no circuito documental
• Cópia de linhas entre documentos por integração
• Definição de vários estados dos documentos, com classificações, aprovações, distribuição, circulação, entre outros
• Associação de atributos configuráveis aos documentos e respetivas linhas
• Associação de imagens ou outros formatos digitais ao documento