O ERP FreeShop garante, de forma integrada, todo o circuito comercial e ajuda-o a colocar a mercadoria em tempo útil onde ela é mais necessária. Uma correta alocação física do stock possibilita um incremento da rentabilidade financeira.

Benefícios

• Melhore o planeamento de compras pela análise da rotação de stock
• Coloque a mercadoria onde é efetivamente necessária
• Diminua erros humanos minimizando custos operacionais
• Maximize oportunidades de lucro avaliando o impacto de promoções e campanhas
• Monitorize a mercadoria consignada a clientes, prazos e valorização do stock
• Reduza fraudes e diferenças indesejáveis, recorrendo a ferramentas de inventariação
• Elimine perdas de stock desnecessárias, garantindo o seu escoamento, dentro do prazo de validade, se necessário recorrendo a ações promocionais

Gestão avançada de stocks

Controle e valorize a mercadoria de cada armazém ou loja. Com base em análises de permanência, rotatividade e ranking de vendas, é possível antecipar ações comerciais que valorizem as existências.

Funcionalidades 

• Controlo e análise de movimentação de stocks por localização
• Definição de quantidades mínimas, máximas e ponto de encomenda
• Encomendas a fornecedores e reposição de stock, baseado em indicadores de performance
• Monitorização do fluxo de mercadorias, entre diferentes pontos da organização
• Controlo de não conformidades resultantes de inventariação ou transferências de mercadoria
• Stock efetivo, disponível, reservado, cativo, encomendado e em trânsito
• Disponibilidades de stock local, em outras lojas ou armazém
• Gestão de Localizações dentro do armazém
• Redistribuição automática de produtos entre lojas ou armazéns
• Produção de ordens de transferência
• Alertas a utilizadores de vários estados, conforme as responsabilidades definidas
• Integração com terminais portáteis de leitura de códigos de barras ou RFiD

Consignações

A gestão de consignações é fundamental para garantir o conhecimento da alocação de produto próprio em clientes, e a valorização do mesmo, evitando perdas futuras de faturação por deficiente monitorização

Funcionalidades

• Inventário de material em consignação, de clientes ou fornecedores
• Emissão de documentos de consignação, faturação e devolução
• Atualização automática do inventário de materiais em consignação por entidade
• Conversão de documentos de consignação em faturas ou devoluções
• Análise do histórico de movimentos

Rastreabilidade

A gestão de lotes, prazos de validade e números de série, é o meio mais eficaz de garantir a rastreabilidade, assegurando processos de qualidade e dando garantias ao consumidor.

Funcionalidades

• Gestão de produtos por lotes e prazos de validade associados
• Monitorização de datas limite de validade
• Movimentação de lotes por critérios LIFO ou FIFO
• Gestão de produtos por número de série e prazos de garantia associados
• Rastreabilidade de produtos a montante e a jusante na circulação interna
• Possibilidade de associar a cada lote caraterísticas especificas do fornecedor ou do processo interno de transformação

Artigos compostos ou com múltiplas dimensões

A caracterização e movimentação dos produtos pode ser feita ao nível de cores, tamanhos, padrões, comprimento, largura, altura, lotes, números de serie e componentes associados, permitindo elevar os níveis de sistematização, gestão e controlo operacional.

Funcionalidades

• Gestão de quantidades com múltiplas dimensões (Ex: comp x larg x alt)
• Gestão de produtos com grelhas de cores, padrões, tamanhos e respetivo stock
• Controlo de stock e movimentos com as respetivas dimensões associadas
• Utilização de produtos compostos e fichas técnicas de composição
• Controlo da movimentação de componentes e produtos compostos

Inventário

Gerir o inventário físico dos produtos por armazém e avaliar desvios, quebras, sobras e fraudes, é uma prioridade das organizações. A utilização de equipamentos com leitura de código de barras ou RFiD nas contagens, minimiza erros humanos.

Funcionalidades

• Realização de inventários físicos recorrendo a contagem visual 
• Inventários parciais e possibilidade de contagens comparativas
• Avaliação e registo de não conformidades encontradas
• Produção de documentos de acerto de stocks
• Utilização de leitores óticos ou RFiD, acoplados a terminais portáteis via WIFI
• Inventariação de itens com múltiplas dimensões (cores, tamanhos, lotes, números de série)